FAQ de l'EXPO

Vous avez des questions sur l'EXPO? Nous avons des réponses. Voici une compilation des questions les plus fréquemment posées et leurs réponses:

Informations générales
Locations
Manutention et expédition

 

Informations générales

  • Où se déroule l'événement?
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    L'événement se déroule au Palais des Congrès de Montréal à Montréal au Canada.

    Entrée de marchandises:
    Quais de chargement - Hall 220
    163, rue Saint-Antoine Ouest
    Montréal, Québec, H2Z 1H2

    Entrée publique:
    201, avenue Viger Ouest
    Montréal, Québec, H2Z 1X7

  • Quels sont les jours et les heures d'ouverture de l'EXPO?
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    L'EXPO sera ouvert aux jours et heures suivants:

    Date Heures
    Dimanche le 2 mai Cérémonie d'ouverture: 16h30-17h00
    Dimanche le 2 mai 17h00-20h00
    Lundi le 3 mai 10h00-17h00
    Mardi le 4 mai 10h00-17h00

    NOTE: Les séances techniques se poursuivent le mercredi 5 mai 2021, mais le démantèlement de l'EXPO commence le mardi 4 mai à 17h00.

  • Quand le manuel de l'exposant et la trousse du décorateur seront-ils disponibles?
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    Le manuel de l'exposant et la trousse du décorateur seront disponibles sur la page web de l'EXPO du site du Congrès au mois de décembre 2020.

  • Quelle est la meilleure façon de rester informé des derniers développements concernant l'EXPO?
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    Toutes les informations pertinentes seront envoyées par courriel au contact principal de votre entreprise. Consultez cette page pour les mises à jour ou posez vos questions par courriel: mbell@cim.org

  • Quand est-ce que l'inscription pour les exposants ouvrira-t-elle?
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    L'inscription pour les exposants ouvrira en janvier 2021. L'hyperlien sera disponible sur le site web du Congrès en janvier 2021.

  • Quand les exposants pourront-ils réserver leurs hébergement?
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    Notre fournisseur (Conference Direct) est la seule entité autorisée par l'ICM pour la réservation de chambres d'hôtels. Le lien menant à la réservation de chambre sera disponible sur le site web du Congrès en novembre 2020.

  • Combien d'inscriptions gratuites sont incluses dans l'achat d'un espace à l'EXPO?
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    En raison des restrictions causées par la pandémie, les entreprises exposamtes recevront 2 inscriptions d'exposants gratuites par 10x10 pour l'EXPO de l'ICM 2021. Par conséquent, si vous avez réservé un espace 10c20, vous recevrez donc 4 inscriptions gratuites. NOTE: Ces inscriptions permettent un accès complet à TOUTES les présentations techniques et à la séance plénière.

  • Sommes-nous tenus de fournir un certificat d'assurance?
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    Oui! Tous les exposants doivent souscrire à une police d'assurance qui comprend une couverture minimale de 1 000 000$ CAN pour la responsabilité envers les tiers, les dommages matériels et le vol d'équipement et de produits. La couverture doit être valide pour la durée du salon, y compris les périodes de montage et de démontage et doit montrer l'Institut canadien des mines, de la métallurgie et du pétrole comme TITULAIRE DU CERTIFICAT. Il ne devrait pas y avoir de frais associé à ce service.

    Contactez simplement le courtier d'assurance de votre entreprise et demandez une couverture globale pour un salon professionnel, en indiquant l'ICM comme titulaire du certificat à l'adresse suivante:

    Institut canadien des mines, de la métallurgie et du pétrole (ICM)
    Suite 1250, 3500, boul. de Maisonneuve O.,
    Westmount, QC, Canada H3Z 3C1

  • Que dois-je savoir sur les règles des voyages d'affaires lorsque j'expose à Montréal, au Canada?
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    Si vous n'êtes pas un résident du Canada, assurez-vous d'avoir un passeport valide pour au moins six mois avant l'expiration. Vous devrez également rechercher si vous avez besoin d'un visa et comment procéder pour en obtenir un.

    Lors de la réservation de vols et d'hébergement, portez une attention particulière aux heures de montage et de démontage du salon. Cela vous garantit d'avoir suffisamment de temps pour superviser l'installation et le démontage de votre stand.

  • Attention! Que doit-on faire lorsqu'on est contacté par des entreprises non reconnues par l'ICM pour acheter des listes de participants et des blocs de chambres d'hôtels?
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    Veuillez nous en informer si vous avez été contacté par des sociétés externes prétendant être un partenaire de l'EXPO. Tous les fournisseurs officiels du Congrès de l'ICM et de l'EXPO sont identifiés dans la liste des fournisseurs de services d'exposition dans le manuel de l'exposant.

 

Locations

  • Comment puis-je louer un espace de kiosque?
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    Vous pouvez visiter le plan du salon ICI, choisissez n'importe quel espace disponible puis suivez les instructions pour faire la demande.

  • Comment puis-je louer du mobilier de kiosque?
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    L'ameublement des kiosques (c.-à-d. tapis, tables et chaises) doit être loué par l'intermédiaire de notre décorateur officiel du salon, Goodkey Show Services en utilisant leur kit de décoration ou leur service de location en ligne. Ce lien sera disponible sur le site Web en décembre 2020.

  • Puis-je louer un kiosque entièrement meublé?
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    Oui. Goodkey Show Services propose de nombreux types de kiosques à parois rigides et peut vous aider dans la conception et la budgétisation des kiosques.

  • Comment louer des services tels que le service électrique, l'accès Internet, le gréement (panneau suspendu), le ménage, etc.?
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    Tous les services sont loués via le site Web du Palais des Congrès. Ce lien sera en ligne sur le site en décembre 2020.

  • Comment louer un lecteur optique?
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    Le lecteur optique peut être loué auprès du fournisseur de notre système d'inscriptions du Congrès de l'ICM, Streampoint. Ce lien sera en ligne sur le site en décembre 2020.

  • Comment louer du matériel audio-visuel?
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    L'audiovisuel, les moniteurs à écran plat, les ordinateurs, etc. peuvent être loués auprès de notre fournisseur audiovisuel, FMAV. Ce lien sera en ligne sur le site en décembre 2020.

Manutention et expédition

  • Comment puis-je organiser l'expédition de mon kiosque?
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    Il existe deux options en matière d'expédition. La première option consiste à expédier votre kiosque existant par l’intermédiaire du responsable logistique de l'ICM, Goodkey Show Services. Cela vous permet une livraison sans souci directement à votre espace loué. Votre kiosque sera envoyé à l'entrepôt de Goodkey jusqu'à 30 jours à l'avance et stocké jusqu'au début de l'installation. Cela élimine le risque que les articles n'arrivent pas à l'heure.

    Une autre option consiste à expédier votre kiosque directement sur le site, mais des frais de réception et de manutention du matériel seront appliqués. Voir le kit décorateur Goodkey Show Services pour plus de détails.

    Vous avez également la possibilité de transporter par vous-même vos articles d'affichage.

  • Quand pouvons-nous installer notre kiosque?
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    Consultez l'horaire d'installation du plan du salon pour connaître les heures de quai, qui correspondront également au moment où votre espace de kiosque sera prêt à emménager physiquement. Ce lien sera disponible sur le site Web en décembre 2020.

    Pour les présentoirs avec de l'équipement lourd ou de grands kiosques (400 pi2 et plus), la configuration commence le vendredi 30 avril 2021. Des kiosques plus petits seront prévus pour le samedi 1er mai 2021. REMARQUE: les installations du dimanche sont pour le matériel léger SEULEMENT. Il n'y a AUCUN service de chariot élévateur car le tapis d'allée sera installé samedi soir.

    Toutes les caisses et tous les présentoirs nécessitant un stockage doivent être étiquetés et prêts à être déplacés avant 18h le samedi 1er mai 2021.

  • Dois-je remplir et envoyer un formulaire d'autorisation de travail?
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    Si vous avez un modèle de votre produit (par exemple: pompe, moteur, perceuse, etc.) ou toute pièce unique pesant plus de 1000 lb (450 kg), un Formulaire d'autorisation de travail avec des schémas et tous les détails doit être envoyé avant le 28 février 2021. Le formulaire est disponible dans le Manuel de l'exposant.

  • Dois-je remplir un formulaire d'entrepreneur désigné par un exposant?
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    Si vous avez embauché un entrepreneur tiers pour installer et démonter votre présentoir, vous devez fournir ce formulaire disponible dans le manuel de l'exposant.

 

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