Hébergement

Ceci est la page Web OFFICIELLE de réservation de votre chambre d'hôtel pour le congrès de l'ICM 2020

AVERTISSEMENT

La seule organisation autorisée par l'ICM à faire la réservation de chambres d'hôtel pour nos participants est ConferenceDirect.

Tout appel reçu concernant les réservations d'hôtel par toutes autres entités prétendant travailler pour l'ICM doit être considéré comme suspect. S'il vous plaît, soyez prudent lorsque vous fournissez des informations par téléphone.

Réservez votre hébergement

Le service de réservations de chambres d'hôtel pour le Congrès de l'ICM 2020 et EXPO collabore avec les hôtel pour accomoder vos réservations. Une fois votre réservation complétée, vous recevrez un accusé réception par courriel. ConferenceDirect vous contactera sur le statut de votre réservation si celle-ci est encore en attente dans les 5 à 7 jours ouvrables. 

Réservation de groupe: Si vous devez réserver plus de 10 chambres, veuillez envoyer un courriel à CIM@conferencedirect.com afin d'obtenir un formulaire pour une demande de sous-bloc.

Date limite pour attribution des chambres du personnel exposant: Toutes les chambres doivent être réservées avant le 3 mars 2020. À partir du 4 mars, les chambres non attribuées seront libérées. Après le 4 mars, les nouvelles réservations se feront seulement s'il y a disponibilité. Vous pouvez toutefois modifier les réservations existantes de votre bloc selon les diponibilités. Si vous désirez ajouter des chambres à votre bloc, veuillez envoyer un courriel à CIM@conferencedirect.com

Liste d'attente: Si aucune chambre n'est disponible aux dates auxquelles vous souhaitez réserver, vous serez mis sur une liste d'attente et l'équipe des réservations fera son possible pour donner suite à votre demande. Vous recevrez une mise à jour lorsque la situation sera résolue.

Politique d'annulation: Toutes les réservations requièrent un acompte du montant d'une nuit ainsi que les taxes applicables. Si vous payez par carte de crédit, l'acompte pourrait être débité dès le 13 avril, 2020 (sujet à des changements sans préavis). Veuillez contacter le service de réservations d'hôtel du congrès de l'ICM 2020 au 888-556-6909 ou par courriel CIM@conferencedirect.com pour plus d'informations.

Dates importantes:

  • Date limite pour bénéficier des tarifs de groupe sur les chambres: vous pouvez bénéficier des tarifs de groupe pour le congrès de l'ICM 2020 jusqu'au 12 avril, 2020. Les tarifs de groupe ne sont pas garantis après cette date. Réservez dès que possible pour profiter pour des prix avantageux et des meilleures disponibilités!
  • Date limite pour modifier ou annuler vos réservations: vous pouvez modifier ou annuler vos réservations sur le site Internet ou en contactant le service de réservations du congrès de l'ICM 2020 (Conference Direct) avant le 13 avril, 2020.
  • Date de clôture du service de réservation: à partir du 13 avril, 2020, le service de réservations de chambres d'hôtel sera fermé. Veuillez effectuer vos réservations, modifications ou annulations directement auprès des hôtels après cette date. Nous vous suggérons de contacter votre hôtel à compter du 15 avril, 2020, car les mises à jour des informations vous concernant peuvent prendre quelques jours avant d'apparaître dans le système.

 

 

 

 

L'appel à contributions est maintenant ouvert pour #CIMBC20!

Soumettez vos résumés au plus tard le 1er novembre 2019.