Hébergement et réservations

Ceci est la page Web officielle de réservation de votre chambre d'hôtel pour le congrès de l'ICM 2016

** ATTENTION **

La seule organisation autorisée par l'ICM à faire la réservation de chambres d'hôtel pour nos participants est Conference Direct (CD).

ConferenceDirect est le seul service officiel de réservation d'hôtel pour notre congrès. Ce service centralisé vous permettra de réserver votre chambre au tarif de groupe. Cliquez ici pour réserver votre chambre d'hôtel.

Si vous recevez un appel ou une invitation de la part du Convention Housing Services ou d'une autre organisation prétendant être en partenariat avec l'ICM, ne réservez pas votre chambre avec eux. Ils ne font pas affaires avec l'ICM et ne détiennent pas des chambres dans nos blocs de chambres. 

Vous participez ou êtes invité(e) au congrès de l'ICM 2016? Sachez qu'il s'agit du seul site habilité à effectuer vos réservations de chambres d'hôtel pour bénéficier du tarif de groupe. 

Réservation de groupe:

Si vous devez réserver plus de 10 chambres, veuillez envoyer un courriel à CIM@conferencedirect.com afin d'obtenir un formulaire pour une demande de sous-bloc.

Liste d'attente:

Si aucune chambre n'est disponible aux dates auxquelles vous souhaitez réserver, vous serez mis sur une liste d'attente et l'équipe des réservations fera son possible pour donner suite à votre demande. Vous recevrez une mise à jour lorsque la situation sera résolue. 

Annulation: Toutes les réservations requièrent un acompte du montant d'une nuit ainsi que les taxes applicables. Si vous payez par carte de crédit, l'acompte pourrait être débité dès le 1er avril 2016 (sujet à des changements sans préavis). Veuillez contacter le service de réservations d'hôtel du congrès de l'ICM 2016 au 888-556-6909 ou par courriel CIM@conferencedirect.com pour plus d'informations.

Dates importantes: 

  • Date limite pour bénéficier des tarifs de groupe sur les chambres: vous pouvez bénéficier des tarifs de groupe pour le congrès de l'ICM 2016 jusqu'au 31 mars 2016. Les tarifs de groupe ne sont pas garantis après cette date. Réservez dès que possible pour profiter pour des prix avantageux et des meilleures disponibilités! 
  • Date limite pour modifier ou annuler vos réservations: vous pouvez modifier ou annuler vos réservations sur le site Internet ou en contactant le service de réservations du congrès de l'ICM 2016 (Conference Direct) avant le 31 mars, 2016. 
  • Date de clôture du service de réservation: à partir du 31 mars, 2016, le service de réservations de chambres d'hôtel sera clôturé. Veuillez effectuer vos réservations, modifications ou annulations directement auprès des hôtels après cette date. Nous vous suggérons de contacter votre hôtel à compter du 23 avril car les mises à jour des informations vous concernant peuvent prendre quelques jours avant d'apparaître dans le système.