Hébergement et réservations

CECI EST LA PAGE WEB OFFICIELLE POUR RÉSERVER VOTRE CHAMBRE D'HOTEL POUR LE CONGRÈS DE L'ICM 2017

** ATTENTION **

La seule organisation autorisée par l'ICM à faire la réservation de chambres d'hôtel pour nos participants est Conference Direct (CD).

CD est le seul service officiel de réservation d'hôtel pour notre congrès. Ce service centralisé vous permettra de réserver votre chambre au tarif de groupe. Cliquez ici pour réserver votre chambre d'hôtel.

Si vous recevez un appel ou une invitation de la part de Convention Housing Services ou d'une autre organisation prétendant être en partenariat avec l'ICM, ne réservez pas votre chambre avec eux. Ils ne font pas affaires avec l'ICM et ne détiennent pas de chambres dans nos contingents de chambres. 

Si vous êtes un participant ou un invité du Congrès de l'ICM 2017, ceci est le seul site où vous devriez faire vos réservations d'hôtel afin de profiter du tarif de groupe. 


Réservation de groupe :

Si vous devez réserver plus de 10 chambres, veuillez télécharger le formulaire une demande de sous-bloc ou envoyer un courriel à CIM@conferencedirect.com.

Liste d'attente :

Si vos nuitées ne sont pas disponibles au moment de votre réservation, vous serez mis sur une liste d'attente et l'équipe de réservation travaillera afin de compléter votre réservation. Vous recevrez une mise à jour lorsque la situation sera résolue. 

Annulation : Toutes les réservations exigent un dépôt d'une nuitée plus les taxes applicables. Si vous payez par carte de crédit, le dépôt pourrait se refléter sur votre relevé de carte de crédit aussi tôt que le 7 avril 2017 (sujet à des changements sans préavis). Veuillez contacter le service de réservations d'hôtel du Congrès de l'ICM 2017 au 888-556-6909 ou par courriel CIM@conferencedirect.com pour plus de détails.

Dates importantes : 

  • Date limite du tarif de groupe pour les chambres : Les tarifs de groupes pour le Congrès de l'ICM 2017 sont disponibles jusqu'au 9 avril 2017. Il n'y a pas de garantie pour des tarifs de groupes après cette date. Réservez tôt pour les meilleurs prix et les meilleures disponibilités ! 
  • Date limite des modifications et des annulations de réservations : Vous pouvez modifier ou annuler vos réservations sur le site Web ou en contactant le service de réservations du Congrès de l'ICM 2017 (Conference Direct) avant le 9 avril 2017. 
  • Date de fermeture du service de réservation d'hôtel : À partir du 10 avril 2017, le service de réservations d'hôtel sera fermé. Les réservations, modifications ou annulations devront se faire directement avec les hôtels après cette date. Nous vous suggérons de contacter l'hôtel le 14 avril ou avant, puisque les hôtels peuvent prendre quelques jours afin de mettre à jour les informations dans leurs systèmes.